תוכנה לניהול מלאי מאפשרת לארגון לנהל בצורה מושכלת את משאביו, על בסיס נתונים המתעדכנים באופן שוטף.בין הנתונים הללו ניתן לציין כמות מוצרים וחומרי גלם העוברים ממחסן למחסןוגם כמות המלאי הנמצא בתהליך עבודה במהלך היצור. הלוגיסטיקה הכרוכה בניהול מלאי אינה פשוטה, ותוכנה ייעודית המספקת תמונת מצב בזמן אמת, תוך אפשרות להפקת דוחות תקופתיים, מקלה את בקרת התהליך ואת קבלת ההחלטות על שינויים אפשריים בתהליך זה בעתיד.
כיצד מייעלים את ניהול המחסן באמצעות תוכנה לניהול מלאי?
תוכנות המשמשות לניהול מלאי מקלות את הלוגיסטיקה המורכבת של תהליכים מורכבים, במיוחד כאשר מדובר בכמות גדולה של מלאי, הנמצא בשלבי יצור שונים. לאחר אפיון מדויק של המודולים השונים הרלוונטיים לכל ארגון, נבנית תוכנה ייעודית המנהלת את קליטת המלאיואת אחסונו במחסנים שונים, תוך ניהול המלאי בשלבים השונים במעברו בין תחנות העבודה השונות.נוסף על ניהול המלאי עצמו, משמשות תוכנות אלה גם לתהליך ספירת מלאי מהיר ויעיל, לקבלת החלטות בנוגע להזמנות עתידיות של מוצרים או של חומרי גלם, וכן לשם תכנון הפצת המוצרים לאחר יצורם. תהליך ספירת המלאי הינו תהליך מורכב האורך זמן רב במחסנים גדולים, ועליו להיות מדויק, במיוחד לקראת הגשת הדוחות השנתיים בסוף השנה.
למי מתאימות תוכנות לניהול מלאי?
תוכנות ניהול מלאי קיימות כבר מספר עשורים, אך בעבר שימשו רק ארגונים גדולים, במיוחד בשל עלותן הגבוהה. היתרונות הגדולים שיש לתוכנות אלה בהתנהלות תהליכי ניהול מחסנים בחברות ובארגונים בכל גודל, וכן מחירן האטרקטיבי יחסית כיום לעומת העשורים הקודמים, הפכו את תוכנות ניהול המלאי לחלק אינטגרלי גם בקרב ארגונים קטנים ובינוניים.מעבר להתייעלות בתהליך שרשרת האספקה של המוצר, תוכנה לניהול מלאי מאפשרת מעקב מדוקדק אחר מצב המלאי, מבלי שלארגון יהיה צורך לבצע ספירת מלאי ידנית מדי תקופה. יתרון נוסף של תוכנה לניהול מלאי הוא היכולת לקבל החלטות בדבר שינויים או שיפורים בשרשרת האספקה בזמן אמת, וכך גם חברות בגודל בינוני יכולות להתייעל רבות באמצעותה.
