מהו ניהול מחסן?
ניהול מחסן הוא חלק בלתי נפרד מניהול של כל עסק מצליח בין אם הוא חנות קטנה או חברת היי טק שמוכרת מוצרים לכל רחבי העולם. היום ניהול זה מהווה גם מקצוע בפני עצמו כחלק משרשרת האספקה של החברה. בעידן המודרני ניהול המחסן מתבצע גם בעסקים קטנים על ידי מערכות מידע ממוחשבות.
השליטה במחסן מתייחסת לתחזוקה שלו לרבות כלי האחסון, ההנעה של הפריטים שבמלאי ולתוכנות המחשב שמאפשרות את רישום הפריטים המצויים בו. ניהול מחסן יעיל תורם לעסק במספר תחומים. הוא מאפשר שמירה על המלאי משום שמנהל מחסן ערני יכול למנוע התיישנות או התקלקלות של המלאי בעזרת הערנות שלו. מלבד זאת, במידה שמנהל המחסן בעל ניסיון מקצועי הוא יידע לסדר את הפריטים באופן שיחסוך מיקום ועלויות אחסנה.
כמו כן מנהל מחסן איכותי יוכל גם לאפשר לחברה לקדם את מערך השיווק שלה בצורה יעילה יותר. הסיבה לכך הנה שהוא מכיר את המלאי בצורה טובה ויודע איזה מוצרים חסרים או נמצאים בעודף ולכן יש לשים אותם במוקד מאמצי השיווק.
תוכנת ניהול מחסן
בדומה, היעדים של תוכנה טובה של ניהול מחסן הם לספק מערך של פרוצדורות ממוחשבות לניהול המלאי, המרחב, הציוד וכוח האדם של המחסן תוך צמצום העלויות וזמני התפעול.תוכנה יעילה לניהול מחסן צריכה לכלול תהליך קבלת משלוחים ורישום מסודר של תעודות הקבלה שלהם. היא תסייע לנהל את המלאי באופן הגיוני כך שאם מוצרים מסוימים נמכרים בדרך כלל ביחד היא תדאג לכך שגם הסימון שלהם ייעשה בהתאם למכירות אלו.
בדומה תוכנה יעילה תאפשר מעקב באשר למקור של ספקי המוצרים וזמן האחסון שלהם. ניתוח המידע הזה יכול לאפשר לחברות למקסם את השימוש במרחב של המחסן בצורה טובה יותר. כך החברות יכולות בעזרתו להיות מוכנות בצורה טובה יותר לדרישות השיווק ולמקסם את הרווחים שלהן.
