ביצוע ספירת מלאי ורכוש קבוע הינו הכרח המציאות לארגונים/רשויות שיש ברשותם היקף גדול של רכוש קבוע החל מציוד מחשוב, ציוד יעודי, ציוד משרדי ועוד ועוד.. בכל דוח כספי של כל חברה וארגון נדרש לציין בצורה יסודית ומדוייקת את היקף הרכוש הקבוע בארגון וככל שהארגון גדול יותר כן ערכו של הרכוש הקבוע גדול ומהותי יותר כחלק בלתי נפרד מנכסי הארגון.